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CDA est une entreprise du Groupe BIR, experte dans la Défense Extérieure Contre l’Incendie (DECI).
Elle apporte des solutions globales allant de l’audit et du contrôle à la maintenance et au renouvellement des hydrants (poteaux, bouches d’incendie, bornes de puisage), grâce à son bureau d’études intégré.
Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) basé(e) à l'agence de Savigny-le-Temple (77).
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et l'organisation des chantiers sur la partie DECI pour l'agence Île-de-France Sud et l'agence PACA, dans le respect des règles, procédures et de la politique de l'entreprise et du Groupe,.
Vos missions principales :
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Tenue du registre du personnel
• Réception, traitement et envoi du courrier
• Gestion des achats de fourniture de bureau
• Planification des travaux en collaboration avec les collaborateurs de l'agence
• Edition des devis en version brouillon, soumis à validation dans un premier temps
• Saisie et édition des travaux dans DAXIUM
• Gestion des relations commerciales avec les clients existants et renouvellement de contrats
• Edition et constitution des dossiers de production
• Planification des campagnes d'enrobés
• Création des interventions (sur PGI, notre logiciel interne)
• Gestion et suivi des fiches de réception
• Gestion et suivi des ouvertures et fermetures auprès des délégataires
• Gestion et suivi des arrêtés
• Gestion et suivi des enlèvements de gravats
• Saisie et suivi des DT-DICT de l’Agence Ile de France Sud et PACA
• Gestion et suivi des rendez-vous GRTgaz
• Rédaction, suivi et relance des devis émis
• Suivi des interventions et des retours clients
• Gestion de REMOCRA / OPENSIS + SIG clients
• Saisie des commandes fournisseurs
• Elaboration des rapports DECI publics / privés et disconnecteurs
• Réalisation du reporting d’activité hebdomadaire
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou parcours autodidacte équivalent
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Maitrise du pack Office et connaissance du logiciel DAXIUM
- Rigueur, organisation et sens du service